Zdroj: pexels.com
Každý začínající podnikatel na svém startu „sedí na více židlích“. Může to být náročně, vyčerpávající a otravné. Má to ale řadu výhod. Podnikatel se postupně naučí všechny procesy ve své firmě a do budoucna může efektivně pomáhat a mít kontrolu nad vším, co potřebuje. Mezi klíčové pozice patří i projektový management, který je stěžejní pro mnoho dosažitelných úspěchů.
Projekty prochází různými fázemi. Proto aby byl projekt úspěšný, je potřeba ho důkladně plánovat krok za krokem. Začínající podnikatel se ale může dostat do fáze, kdy už projekty řídit nestíhá a potřebuje se posunout dále. A jakým postupem se řídíme ve Startink?
Na začátku je to vždy nápad. Ten je zapotřebí promyslet do detailu. Skvělým nástrojem pro nápady je metoda brainstorming, kde se setká více lidí a „chrlí“ své nápady a dynamicky o nich diskutují s ostatními. Projekt by měl vždy obsahovat odpovědi na čtyři základní otázky.
1) Co potřebujeme naplánovat?
2) Jak dosáhneme cíle?
3) Kdy projekt zrealizujeme?
4) A kolik nás to bude stát?
Z nápadů vzejdou návrhy a jejich vyhodnocení. Poté můžou začít přípravy na realizaci. Postupů je dobré vymyslet více pro případ, že se situace budou měnit a nastanou potenciální překážky. Proto je důležité, zejména u start-upů, být flexibilní a umět rychle reagovat na změny.
Co byste neměli opomenout, je příprava projektového týmu. Ve Startink sestavujeme týmy a také hledáme vhodné projektové manažery. V každém projektu by měli všichni zúčastnění mít jasné role, úkoly a cíle. Tím projekt ušetří mnoho času a ve výsledku i peněz. Rovněž dokážeme vypracovat harmonogram projektu s použitím jednoduchých nástrojů pro dosažení požadovaných cílů.
Až proběhne realizace projektu, je podstatné ho zkontrolovat a změřit, zda došlo ke všem žádaným výsledkům a vytvořit si data pro budoucí pokračování. Tuto záležitost pro zpětnou vazbu může ve vašem týmu opět vyřešit projektový manažer.
Projekty vyžadují dávku několika schopností, mezi které patří organizace, plánování, proaktivní přístup, skvělá komunikace, ale nesmíme zapomenout i na zdravý rozum. Pokud hledáte projektový tým nebo projektového manažera, využijte naši bezplatnou konzultaci a získejte možnost rozšířit vaše podnikání!
